Paralegals luật gia đình thường thực hiện các thủ tục tiếp nhận khách hàng thay mặt cho luật sư.
Một trợ lý pháp lý gia đình có trách nhiệm hỗ trợ công việc của một luật sư luật gia đình và đóng một vai trò không thể thiếu trong chức năng của thực hành pháp luật trong nước. Luật gia đình bao gồm những lời biện hộ và thực hành chuyển động và được coi là một trong những lĩnh vực tình cảm nhất của luật pháp. Trợ lý pháp lý làm việc chặt chẽ với luật sư để đảm bảo các tài liệu được nộp đúng hạn cũng như với các khách hàng có thắc mắc hoặc quan tâm về dòng thời gian của vụ kiện của họ. Ngoài việc hỗ trợ thực hành pháp luật, trợ lý pháp lý thực hiện các nhiệm vụ văn thư và thư ký khi cần thiết để giữ cho công ty hoạt động trơn tru.
Chuẩn bị tài liệu
Trợ lý pháp lý luật gia đình phải thành thạo các yêu cầu về kiểu dáng và định dạng của tòa án địa phương nơi luật sư thực hành. Mặc dù luật sư chịu trách nhiệm đưa ra bất kỳ lập luận và kết luận pháp lý nào trong lời bào chữa, trợ lý pháp lý có thể được yêu cầu điền thông tin thực tế hoặc lịch sử tố tụng của một trường hợp cụ thể. Sau khi một lời bào chữa hoặc chuyển động hoàn tất, người trợ lý phải nộp tài liệu qua thư, trực tiếp hoặc qua nộp đơn điện tử, có sẵn trong một số khu vực pháp lý ngày càng tăng. Trợ lý pháp lý cũng hoàn thành các hình thức quan hệ trong nước bao gồm bảng tính hỗ trợ trẻ em, bản khai tài chính, yêu cầu khám phá, lệnh bảo vệ, đề xuất kế hoạch nuôi dạy con cái, kiến nghị thay đổi tên hoặc hành động.
Giao tiếp với khách hàng
Trong suốt thời gian của một vụ án quan hệ trong nước, cho dù đó là một vụ ly hôn, tranh chấp quyền nuôi con, vấn đề quan hệ cha con hay vấn đề hỗ trợ nuôi con, khách hàng sẽ liên lạc thường xuyên với công ty luật về tình trạng của vụ án. Trợ lý pháp lý thường được giao nhiệm vụ bảo vệ các cuộc gọi điện thoại và email từ khách hàng và cung cấp thông tin cập nhật về bước tiếp theo trong quy trình. Nhiều công ty luật dựa vào trợ lý pháp lý để gặp gỡ khách hàng ngay từ đầu để xác định xem vụ việc có phù hợp với công ty hay không và trợ lý phải thu thập tất cả thông tin tiếp nhận có liên quan trong lần tiếp xúc ban đầu. Trong trường hợp luật sư cần thông tin từ khách hàng trong quá trình khám phá, trợ lý pháp lý phải gửi yêu cầu khám phá và giúp khách hàng hiểu bản chất của các yêu cầu.
Giao tiếp với nhân viên Tòa án và Luật sư phản đối
Trong quá trình kiện tụng trong nước, trợ lý pháp lý có thể liên lạc với nhân viên tòa án và luật sư phản đối để giữ cho vụ kiện được tiến lên. Luật sư phản đối có thể liên hệ với văn phòng luật sư để sắp xếp một cuộc đàm phán dàn xếp hoặc đưa ra yêu cầu khám phá. Nhân viên tòa án có thể liên hệ với người trợ lý để sắp xếp một cuộc họp trước khi xét xử, ấn định ngày xét xử hoặc hỏi về tình trạng của vụ án. Trong trường hợp một vụ án về luật gia đình liên quan đến một đại lý phúc lợi trẻ em hoặc nhân viên xã hội, trợ lý pháp lý phải được chuẩn bị để liên lạc với những cá nhân này trong suốt quá trình tố tụng.
Nhiệm vụ Thư ký và Thư ký
Ngoài công việc trực tiếp của họ về một vụ án pháp lý, một trợ lý pháp lý luật gia đình cũng có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ thư ký hoặc thư ký cho luật sư. Các tác vụ này có thể bao gồm tạo bản sao, gửi thư cho các bên đối lập hoặc chỉnh sửa lời biện hộ cho ngữ pháp và định dạng. Trợ lý pháp lý có thể thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần xung quanh văn phòng luật sư bao gồm trả lời điện thoại, giúp quản lý văn phòng hoặc chuẩn bị hóa đơn cho khách hàng.
