Các hội nghị kinh doanh được khấu trừ thuế trong phạm vi các quy tắc du lịch của IRS.
Nói chung, bạn có thể khấu trừ "chi phí thông thường và cần thiết" để tham dự các cuộc họp và hội nghị kinh doanh khi các chi phí liên quan trực tiếp đến công việc, công việc hoặc nghề nghiệp của bạn, Dịch vụ Doanh thu Nội bộ cho biết. Với những hạn chế nhất định, chi phí cho phép bao gồm đi lại, ăn ở, ăn uống và chi phí tự trả. Tuy nhiên, sử dụng thận trọng với các khoản khấu trừ của bạn, kẻo bạn vi phạm các quy tắc của bản án tốt. Ví dụ, chi tiêu hoang phí cho mục đích cá nhân đặc biệt không được phép.
Thông số khấu trừ
IRS cung cấp manh mối cho các khoản khấu trừ được phép với thuật ngữ "chi phí đi lại kinh doanh thông thường và cần thiết", một thuật ngữ được sử dụng trên trang web của IRS (Chủ đề thuế 511, Chi phí đi lại cho doanh nghiệp). Chi phí thông thường là "chung" và "được chấp nhận" trong nghề nghiệp của bạn. Các chi phí cần thiết là "hữu ích" và "phù hợp" cho nghề nghiệp của bạn, theo hướng dẫn của IRS để khấu trừ chi phí kinh doanh. Cả hai điều kiện, thông thường và cần thiết, phải áp dụng cho các chi phí được khấu trừ, IRS nói. Ví dụ, việc bạn mua tài liệu đào tạo hội nghị như video và sách có thể sẽ nằm trong các hướng dẫn thông thường và cần thiết. Cho thuê máy bay phản lực để bay đến hội nghị với tư cách là chủ sở hữu của một phòng thí nghiệm nha khoa nhỏ có lẽ sẽ không.
Kết hợp kinh doanh với niềm vui
Nếu bạn muốn có thêm một ngày cho một kỳ nghỉ ngắn, IRS sẽ cho phép bạn khấu trừ tổng chi phí đi lại khi mục đích chính của chuyến đi là tham dự một hội nghị, theo Barbara Weltman, tác giả của "Thuế doanh nghiệp nhỏ của JK Lasser's 2013 : Hướng dẫn đầy đủ của bạn về điểm mấu chốt tốt hơn. " Một quy tắc tốt cho ngày làm việc so với ngày vui, theo SmartMoney.com, đơn giản là, dành nhiều ngày cho công việc hơn là niềm vui. Bạn không thể khấu trừ chi phí chỗ ở cho những ngày cá nhân của bạn. Nhưng, nếu bạn mua vé giảm giá yêu cầu ngày ở lại, bạn có thể khấu trừ chỗ ở cho những ngày ở lại.
Du lịch, bữa ăn và giải trí
Du lịch khứ hồi được khấu trừ hoàn toàn khi kết hợp kinh doanh và niềm vui (trong tham số dành nhiều ngày cho công việc hơn là niềm vui, như đã thảo luận ở trên). Ngày đi du lịch được coi là ngày làm việc. Khi đi du lịch bằng ô tô, hãy sử dụng khoản khấu trừ số dặm tiêu chuẩn có hiệu lực cho năm du lịch của bạn. Các bữa ăn và giải trí nằm dưới quy tắc 50 phần trăm. Phần Mã doanh thu nội bộ 274 yêu cầu giảm phần trăm 50 trong các khoản khấu trừ được phép cho giải trí kinh doanh và bữa ăn. Tuy nhiên, những khoản khấu trừ này có đủ ngoại lệ để đảm bảo lời khuyên từ luật sư thuế để tối đa hóa các khoản khấu trừ cho phép. Chẳng hạn, nếu bạn đưa nhân viên đến một cuộc hội thảo, bạn có thể khấu trừ toàn bộ bữa ăn và giải trí của họ, trong khi quy tắc phần trăm 50 chỉ áp dụng cho bạn.
Một gia đình
Khi bạn đưa gia đình đến một cuộc hội thảo, bạn chỉ có thể khấu trừ phần chi phí liên quan đến kinh doanh. Bạn không thể khấu trừ chi phí của bộ khách sạn của gia đình; thay vào đó, khấu trừ chi phí của một phòng duy nhất cho chính bạn. Trong trường hợp khách sạn của bạn có một loạt giá phòng đơn, hãy chơi an toàn bằng cách khấu trừ giá trung bình của một phòng tại khách sạn đó.
Các chi phí cho phép đối với bạn thuộc về các thành viên trong gia đình không được khấu trừ. Nhưng nếu người phối ngẫu của bạn tham gia vào công việc kinh doanh và tham dự các cuộc họp hội nghị, chi phí vợ chồng sẽ được khấu trừ. Các quy tắc về du lịch, giải trí, quà tặng và chi phí xe hơi được giải thích đầy đủ trong Ấn phẩm IRUM 463. Vì các quy tắc có thể phức tạp, đặc biệt đối với du lịch nước ngoài, bạn có thể thấy hữu ích khi tải xuống một bản sao từ trang web của IRS.
