Các chi tiết của một lời mời làm việc có thể làm cho nó phù hợp với bạn.
Bạn không cần phải tự véo mình - bạn không mơ. Công việc khó khăn của bạn đã được đền đáp - và bạn đột nhiên có sự lựa chọn xa xỉ từ nhiều hơn một lời mời làm việc. Vấn đề là bạn muốn từ chối một lời đề nghị mà không đốt cầu của bạn. Để bảo vệ sự chính trực và danh tiếng chuyên nghiệp của bạn, bạn cần đạt ba điểm chính khi bạn từ chối lời mời làm việc, theo Jodi Glickman, viết trên Tạp chí Harvard Business Review: một lời cảm ơn duyên dáng, một lý do vững chắc và một kết thúc hướng tới . Thông thường, một người quản lý tuyển dụng sẽ cung cấp một vị trí qua điện thoại, do đó, từ chối lời đề nghị qua điện thoại cũng là phù hợp. Tuy nhiên, dù sao đi nữa, bạn nên soạn thảo một lá thư, vì vậy bạn có thể tham khảo nó khi bạn trả lại cuộc gọi của người quản lý tuyển dụng để từ chối lời đề nghị. Bạn cũng có thể gửi thư sau cuộc trò chuyện qua điện thoại của mình để người quản lý tuyển dụng có hồ sơ.
Cân nhắc công việc của bạn cung cấp một cách cẩn thận và đưa ra lựa chọn tốt nhất cho bạn. Nếu bạn có thể loại trừ ngay lập tức, hãy làm như vậy, nhưng ngay cả khi bạn cần một ít thời gian, đừng đợi hơn một hoặc hai ngày để trả lại cuộc gọi. Bạn nợ công ty khiến bạn phải đưa ra phản hồi nhanh chóng, đặc biệt là có những ứng cử viên khác đang chờ đợi trong cánh.
Nhập một lá thư ở định dạng kinh doanh tiêu chuẩn, gửi địa chỉ cho người thực hiện công việc. Giữ cho nó ngắn gọn và ngọt ngào - không lan man, không bào chữa, không tràn ngập cảm xúc. Trong câu đầu tiên, cảm ơn người quản lý tuyển dụng về lời đề nghị và thừa nhận rằng bạn rất hãnh diện khi nhận được nó. Bạn có thể cần chỉ định công việc đang thảo luận nếu bạn biết công ty đang tuyển dụng nhiều hơn một vị trí tuyển dụng.
Nói đơn giản và chính xác trong phần tiếp theo của bức thư mà bạn đã quyết định từ chối công việc tại thời điểm này. Mặc dù không hoàn toàn bắt buộc, cách tiếp cận đẳng cấp là bao gồm một lý do ngắn cho quyết định của bạn, chẳng hạn như "Tôi đã chấp nhận một công việc khác gần nhà hơn" hoặc "Tôi đã quyết định quay lại trường ngay bây giờ." Đừng tô điểm cho nhận xét của bạn hoặc cảm thấy tội lỗi đến mức bạn tạo ra một cái gì đó, vì điều đó có thể trở lại ám ảnh bạn.
Đóng thư của bạn bằng cách cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian và sự quan tâm của cô ấy. Chúc cô ấy may mắn trong quá trình tuyển dụng, hoặc nếu bạn không quan tâm đến vị trí cụ thể mà cô ấy cung cấp, hãy đề cập rằng bạn sẽ đánh giá cao nếu cô ấy luôn nhớ đến bạn về những cơ hội trong tương lai. Sử dụng cách đóng chuyên nghiệp nhưng ấm áp, chẳng hạn như "Trân trọng", để lại một vài khoảng trắng dòng, sau đó nhập tên của bạn. Đọc lại chữ cái để chắc chắn rằng nó không có lỗi. Giữ một bản sao cho các tập tin của bạn.
Gọi cho người quản lý tuyển dụng với lá thư của bạn trong tay và từ chối vị trí này. Bám sát kịch bản của bức thư của bạn, nhưng đừng nghe như thể bạn đang đọc nó nguyên văn.
Lời khuyên
- Nó thường không phù hợp để từ chối lời mời làm việc qua email.
- Không bao giờ cảm thấy bị áp lực phải chấp nhận hoặc từ chối một vị trí khi nó được cung cấp lần đầu tiên. Luôn luôn thích hợp để bày tỏ lời cảm ơn về lời đề nghị - và sau đó yêu cầu một chút thời gian để suy nghĩ kỹ.
