Được trả sai số tiền có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm thuế của bạn.
Hệ thống bảng lương tự động nói chung là chính xác và là cách hiệu quả nhất để xử lý bảng lương, đặc biệt là đối với một tổ chức có lực lượng lao động lớn. Các công ty nhỏ thuê nhân viên biên chế thường tìm kiếm những người có hồ sơ hiệu suất cho thấy sự chú ý đến chi tiết, độ chính xác và kiến thức về bảng lương và các quy định về thuế. Nhưng, nếu chủ lao động của bạn liên tục phạm sai lầm về thu nhập, khấu trừ thuế và khấu trừ thuế, hãy báo cho bộ phận nhân sự hoặc nhân viên biên chế của bạn càng sớm càng tốt.
Nhân viên mới
Nếu bạn là nhân viên mới bắt đầu vào giữa thời gian trả lương, hãy kiểm tra kỹ đề nghị công việc của bạn để xác minh mức lương hoặc mức lương hàng giờ cũng như các hình thức trả lương và khấu trừ của bạn trước khi bạn khiếu nại với HR. Khi bạn bắt đầu một công việc mới, hãy tạo các bản sao của các biểu mẫu bạn đã hoàn thành để khấu trừ thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, cũng như các tài liệu liên quan đến đóng góp cho bảo hiểm y tế, chăm sóc thị lực và nha khoa, khuyết tật dài hạn và bất kỳ khoản khấu trừ nào khác, chẳng hạn như số tiền tiết kiệm hưu trí và tiền gửi vào tài khoản ngân hàng khác để tiết kiệm thường xuyên.
Kiểm tra tài chính của bạn
Nếu bạn không phải là nhân viên mới và tiền lương của bạn dường như luôn thấp hơn số tiền bạn nên nhận, hãy kiểm tra tài khoản ngân hàng của bạn xem có bất kỳ khoản rút tiền tự động nào được lên lịch để ra khỏi tài khoản của bạn không. Ví dụ: nếu tiền lương hàng tuần của bạn là $ 1,000 và số dư tài khoản của bạn cho biết bạn có $ 970 vào cùng ngày bạn được thanh toán, hãy đảm bảo rằng bạn không có khoản nợ từ tài khoản của bạn hoặc khoản phí mà bạn không biết về điều đó có thể đã được khấu trừ vào cùng ngày bạn được trả tiền.
Sơ khai thanh toán
Ngay cả khi bạn có tiền gửi trực tiếp, bạn vẫn có quyền truy cập vào cuống phiếu lương của mình, bằng bản sao cứng hoặc phương tiện điện tử, thông qua mạng nội bộ của chủ nhân. Để hợp lý hóa quy trình, hãy xem lại cuống phiếu lương của bạn trước khi bạn liên hệ với nhân viên biên chế của mình. Làm nổi bật bất kỳ sự không chính xác, chẳng hạn như các khoản khấu trừ bổ sung hoặc ít hơn bình thường, các thay đổi về khấu trừ thuế hoặc thay đổi đối với mức lương hoặc tiền lương hàng giờ của bạn. Nếu bạn nhận thấy một mô hình, chẳng hạn như số tiền ít hơn trong bảng lương thứ hai của tháng, hãy đánh dấu nó và đưa nó lên khi bạn xem lại hồ sơ thanh toán của mình với nhân viên biên chế.
Thuế
Xem lại các hình thức khấu trừ thuế của bạn với nhân viên biên chế. Chuyển qua W-4 của bạn và các biểu mẫu giữ lại của tiểu bang và địa phương để đảm bảo bạn yêu cầu số lượng miễn trừ thích hợp. Nếu bạn có ý định yêu cầu vợ / chồng hoặc người khác phụ thuộc vào thuế của bạn, nhưng hồ sơ thuế của chủ nhân cho thấy bạn chỉ liệt kê một khoản miễn trừ, tiền lương mang về nhà của bạn có thể thấp hơn mức bạn mong đợi. Tương tự như vậy, nếu bạn chỉ yêu cầu chính mình, nhưng có một lỗi trong biểu mẫu giữ lại của bạn cho thấy nhiều hơn một sự miễn trừ, có lẽ bạn sẽ nhận được nhiều hơn trong mỗi phiếu lương. Hoặc kịch bản không chính xác sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý của bạn đến thời gian thuế. Tự bảo vệ mình bằng cách liên hệ với IRS để thảo luận về trường hợp của bạn nếu trách nhiệm thuế của bạn bị ảnh hưởng bởi lỗi của chủ lao động và yêu cầu chủ lao động cung cấp cho bạn bằng chứng rằng họ đã sửa chữa.
Các khoản khấu trừ và bổ sung
Kiểm tra các khoản đóng góp từ thiện thông qua các khoản khấu trừ tiền lương, một lựa chọn bảo hiểm bổ sung mà bạn không nhận ra mình đã chọn hoặc tăng lương không được tính toán chính xác. Nếu bạn được thông báo rằng bạn nhận được chỗ đậu xe miễn phí và nó được khấu trừ từ tiền lương của bạn, hãy nhắc nhở quản trị viên tiền lương về các điều khoản của việc làm của bạn, cũng như các lợi ích và đặc quyền bạn nhận được. Đưa ra bằng chứng về việc tăng lương hoặc tăng lương và yêu cầu số tiền được điều chỉnh hồi tố.
Bỏ qua những sai lầm
Khi bạn đã làm mọi thứ có thể để sửa tiền lương của bạn và bạn nghĩ rằng lỗi của chủ nhân là cố ý, hãy liên hệ với Bộ Lao động Hoa Kỳ để được hỗ trợ. Đừng lo lắng - bạn không thể bị sa thải vì nộp đơn khiếu nại hợp pháp. Người sử dụng lao động phải tuân theo các quy tắc lưu giữ hồ sơ nghiêm ngặt được quy định trong Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng và khi người lao động báo cáo các khoản thanh toán sai sót, không được trả lương ngoài giờ, trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu được liên bang ủy quyền hoặc bất kỳ sự khác biệt nào khác, Bộ Lao động và Bộ phận Giờ giải quyết các vấn đề thay mặt cho nhân viên trao đổi. Ngoài ra, cơ quan thực thi của Bộ Lao động cho phép cơ quan này theo đuổi hành động pháp lý đối với người sử dụng lao động vi phạm quy định trả tiền. Bạn có thể nhận lại tiền trả cộng với tiền bổ sung cho các thiệt hại mà bạn phải chịu.
