Chứng thực là một quy trình pháp lý để phân phối di sản cho những người thừa kế sau khi một người chết, trừ khi tài sản được ủy thác. Một thẩm phán quản chế giám sát quá trình, nhưng các chi tiết được xử lý bởi một giám đốc điều hành, quản trị viên hoặc đại diện. Tòa án chỉ định người này nếu một người không được chỉ định trong di chúc. Một phần quan trọng của công việc là xác định tất cả các tài sản và đặt một giá trị lên chúng.
Kiểm kê bất động sản
Luật chứng thực khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng nói chung, giám đốc điều hành hoặc quản trị viên, được gọi là trọng tài ở California, phải định vị tất cả bất động sản hoặc tài sản khác, tài khoản ngân hàng và bất kỳ tài sản nào khác, chẳng hạn như cổ phiếu hoặc trái phiếu. Trong hầu hết các trường hợp, quản trị viên thực sự có quyền giám hộ tài sản bằng cách có các hành động và các chức danh khác được đặt trong tên bất động sản. Một bản sao của hàng tồn kho thường được nộp cho tòa án quản chế.
Không bao gồm một số tài sản
Bản kiểm kê không bao gồm bất kỳ tài sản nào chuyển trực tiếp đến người thừa kế. Trong các quốc gia sở hữu cộng đồng, chẳng hạn, một ngôi nhà, xe cộ hoặc tài sản khác được tự động chuyển cho người phối ngẫu còn sống. Bất kỳ tài sản nào trong hợp đồng thuê nhà với quyền sống còn cũng bị loại trừ; đây có thể là một cái gì đó giống như một ngôi nhà nghỉ được chia sẻ với một đứa trẻ sẽ thừa kế nó như một người thuê nhà chung.
Thẩm định tài sản
Sau khi hàng tồn kho được hoàn thành, quản trị viên có trách nhiệm thẩm định di sản, đặt một giá trị cho mỗi mục. Quản trị viên thường thuê một thẩm định viên chuyên nghiệp độc lập, người sẽ kiểm tra tất cả các mục và gán giá trị cho từng mục. Một thẩm định không phải liệt kê tất cả áo khoác hoặc trang phục hoặc điện thoại di động, nhưng phải chiếm tất cả các mặt hàng chính như xe cộ hoặc tác phẩm nghệ thuật.
Thẩm định tập tin quản trị viên
Quản trị viên nộp bản thẩm định liệt kê giá trị thị trường hợp lý của từng tài sản với tòa án. Thông thường các bản sao của hàng tồn kho và thẩm định cũng được trao cho những người thừa kế hoặc người thụ hưởng có tên trong di chúc. Sau khi kế toán cuối cùng được hoàn thành, để khấu trừ mọi khoản phí thẩm định, thanh toán khoản vay hoặc các chi phí hành chính khác, tòa án sẽ ra lệnh phân phối di sản.
