Có người bạn tin tưởng xem qua thư xin việc của bạn và tiếp tục trước khi bạn gửi chúng đi.
Trong thế giới giao tiếp trực tuyến, thường thì thông tin duy nhất bạn có về một công ty là tên và địa chỉ email. Nhưng, nếu bạn đang xin việc, bạn sẽ cần cho công ty thấy rằng bạn không chỉ đủ điều kiện cho vị trí mà còn quan tâm và đầu tư vào công ty - điều đó có thể có nghĩa là tìm kiếm thông tin bạn thiếu. Tuy nhiên, nếu bạn phải viết thư xin việc và không có địa chỉ thực tế cho công ty, bạn có một số tùy chọn.
Nghiên cứu công ty nhiều nhất có thể để tìm ra địa chỉ của trụ sở công ty hoặc bộ phận Nhân sự. Truy cập trang web của công ty và tìm phần "Liên hệ với chúng tôi" hoặc "Giới thiệu về chúng tôi", thường cung cấp địa chỉ thực. Nếu điều đó không mang lại kết quả, hãy truy cập trang Web của Bộ Doanh thu hoặc Bộ Ngoại giao ở tiểu bang của bạn và thực hiện tìm kiếm tên doanh nghiệp. Điều này thường sẽ cung cấp thông tin - bao gồm địa chỉ thực - cho tất cả các công ty đã đăng ký tại tiểu bang. Nếu bạn quản lý để tìm địa chỉ của công ty theo cách này, nó sẽ hiển thị loại sáng kiến mà nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn đang tìm kiếm.
Nhập tên cụ thể của người quản lý tuyển dụng, giám đốc nhân sự hoặc liên hệ với công ty khác ở phía trên bên trái của thư xin việc, được chứng minh ở lề trái. Tất cả thông tin của người nhận sẽ được căn trái ở phía trên bên trái của tờ giấy.
Nhập tiêu đề của công ty liên hệ ngay dưới tên của người.
Nhập tên công ty ngay dưới tiêu đề liên hệ của công ty.
Nhập bất kỳ thông tin địa chỉ vật lý mà bạn có thể có được từ tìm kiếm của bạn. Nếu bạn chỉ tìm được thành phố và tiểu bang cho công ty, hãy nhập tên đó ngay dưới tên công ty. Nếu bạn có địa chỉ đường phố, hãy nhập địa chỉ đường phố trên một dòng, sau đó nhập thành phố, tiểu bang và mã ZIP trên dòng bên dưới.
Nhập địa chỉ e-mail của người hoặc thực thể nhận thư trên dòng ngay bên dưới bất kỳ thành phố, tiểu bang và mã ZIP nào bạn có thể có, hoặc ở dưới cùng của phần địa chỉ nếu bạn không tìm thấy địa chỉ thực.
Bắt đầu thư xin việc của bạn bằng cách giải quyết người cụ thể mà thư sẽ được gửi. Sử dụng tên đầy đủ của người đó, nếu bạn biết. Là một người dự phòng, bạn có thể gửi thư đến "Kính gửi người quản lý tuyển dụng" hoặc "Kính gửi nhà tuyển dụng phòng CNTT."
Mẹo
- Bạn cũng nên bao gồm tên, tiêu đề của riêng bạn - nếu bạn có một - và địa chỉ vật lý gần đầu thư xin việc, được chứng minh ở bên phải của tờ giấy. Nếu bạn đang gửi e-mail thư xin việc và tiếp tục cho nhà tuyển dụng tiềm năng của mình, hãy bao gồm các tài liệu dưới dạng tệp đính kèm, trong PDF - hoặc Định dạng Tài liệu Di động - tương thích với hầu hết các máy tính. Bạn cũng có thể dán thư xin việc vào phần thân của e-mail, nhưng hãy chắc chắn cũng bao gồm bản sao có thể in được đính kèm.
