Quần áo không phù hợp có thể gây mất tập trung và có thể làm giảm năng suất văn phòng.
Khi một nhân viên ăn mặc không phù hợp - mặc quần áo hở hang, trưng bày hình xăm hoặc xỏ khuyên hoặc tặng một thứ gây sốc không kém - điều đó phụ thuộc vào các nhà quản lý công ty hoặc nhân viên nhân sự để giải quyết vấn đề. Đây có thể là một cuộc trò chuyện không thoải mái để có, nhưng điều quan trọng là phải làm điều đó để duy trì tính chuyên nghiệp tại nơi làm việc.
Thiết lập một quy định trang phục rõ ràng cho nơi làm việc của bạn, nếu công ty của bạn chưa có sẵn. Quy định trang phục có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty, nhưng thông thường, chính sách của công ty bao gồm phần "trang phục phù hợp", nêu chi tiết nhân viên nên mặc gì cho các tình huống khác nhau, cũng như phần "trang phục không phù hợp". Cũng bao gồm trong nhiều chính sách là một tập hợp hậu quả khi nhân viên không tuân theo quy định về trang phục; ví dụ, nó có thể bắt đầu bằng một cảnh báo bằng lời nói cho lần vi phạm đầu tiên. Ở lần vi phạm thứ hai, nhân viên có thể bị đuổi về nhà, và ở lần vi phạm thứ ba, nhân viên có thể bị đình chỉ hoặc sa thải. Phối hợp với các nhà quản lý để phát triển chính sách của bạn và sau đó yêu cầu đầu vào của nhân viên, vì vậy họ sẽ cảm thấy trong vòng lặp về những gì OK và những gì không, và có thể thêm các yêu cầu bổ sung. Khi bạn đã tạo chính sách, hãy đăng nó trong sổ tay nhân viên và ở khu vực công cộng. Nếu bạn đã có chính sách tại chỗ, hãy xem lại để bạn quen với các quy tắc.
Gửi email hoặc tin nhắn cho nhân viên, yêu cầu cô ấy tham dự một cuộc họp riêng và giữ một bản sao yêu cầu cho hồ sơ của bạn. Nếu có những người quản lý khác mà bạn làm việc và người giám sát cùng một nhân viên, hãy yêu cầu họ tham dự. Hãy rời rạc khi yêu cầu cuộc họp; giữ cuộc họp riêng tư giữa bạn và những người khác sẽ tham dự. Đừng bàn tán về cuộc họp với những người quản lý hoặc nhân viên khác.
In một bản sao của chính sách trang phục để bạn có trong tay trong cuộc họp của bạn. Nếu bạn đã xây dựng chính sách bao gồm cảnh báo bằng văn bản cho lần vi phạm đầu tiên, hãy nhập và in cảnh báo bằng văn bản, nêu rõ các cách cụ thể mà nhân viên đã vi phạm quy định về trang phục.
Sống tích cực trong cuộc họp với nhân viên, cho cô ấy biết rằng bạn coi trọng những đóng góp của cô ấy cho công ty và rằng bạn muốn cô ấy thành công. Sau đó xem lại chính sách và trích dẫn các ví dụ cụ thể về cách nhân viên đã vi phạm chính sách. Đưa cho cô ấy lời cảnh báo bằng văn bản, nếu thích hợp. Cho phép nhân viên có thời gian trả lời cảnh báo của bạn và đừng ngạc nhiên nếu cuộc họp có cảm xúc. Vào cuối cuộc họp, hãy nhắc nhở nhân viên về bước tiếp theo trong quy trình khiếu nại, vì vậy cô ấy sẽ nhận thức được điều gì sẽ xảy ra vào lần tiếp theo khi cô ấy vi phạm quy định về trang phục.
Báo cáo cho người giám sát của bạn hoặc nhân viên phòng nhân sự sau cuộc họp, nêu chi tiết các chủ đề của cuộc trò chuyện và bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn cảm thấy các nhân viên cần biết. Nhân viên phòng nhân sự có thể yêu cầu bạn cung cấp tài liệu như ghi chú cuộc họp hoặc bản sao cảnh báo bằng văn bản của bạn để đưa vào hồ sơ của nhân viên.
Mẹo
- Nếu nhân viên tiếp tục bỏ qua quy định về trang phục, hãy chắc chắn tuân theo chính sách của công ty cho bước tiếp theo và luôn luôn theo dõi người giám sát của bạn về cách bạn xử lý vấn đề.
