Các nhà văn RFP tạo ra các mô tả dự án cụ thể để thu hút các nhà thầu.
RFP có thể là một yêu cầu đề xuất hoặc yêu cầu định giá. Các nhà văn RFP chuyên viết các tài liệu yêu cầu thực tế. Mặc dù đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, viết RFP rất khác với viết đề xuất. Bạn có thể mong đợi các mô tả công việc khác nhau giữa các ngành và công ty, nhưng các yêu cầu cơ bản thường giống nhau.
Nhiệm vụ công việc
Vai trò chính của người viết RFP là phát triển các tài liệu yêu cầu mô tả rõ ràng tất cả các đặc tả công việc, bao gồm tất cả các biến tiềm năng. Bạn cũng phải liệt kê và giải thích tất cả các tài liệu - chẳng hạn như bằng chứng về trách nhiệm pháp lý hoặc bảo hiểm bồi thường của công nhân - được yêu cầu từ các công ty bạn sẽ mời thầu. Bạn có thể phải phối hợp rộng rãi với các bộ phận khác và, ở một số tiểu bang và ngành, bạn sẽ cần hiểu các quy tắc và luật điều chỉnh các đề xuất. Trong một số trường hợp, bạn thực sự sẽ quản lý quá trình đấu thầu, có thể được tiến hành hoàn toàn trực tuyến.
Giáo dục và Đào tạo
Yêu cầu giáo dục thay đổi đáng kể từ vị trí này đến vị trí khác. Trong một môi trường kinh doanh điển hình, bằng cử nhân thường sẽ đủ và bạn có thể không cần phải có bằng cấp. Trong xây dựng, mặt khác, bạn phải được đào tạo chuyên sâu để có thể xác định và mô tả chính xác các thông số kỹ thuật. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khoa học môi trường hoặc hóa học, bạn có thể cần phải có được và duy trì các chứng chỉ hoặc giấy phép, nhiều trong số đó yêu cầu giáo dục liên tục.
Ky năng va khả năng
Một mô tả công việc nhà văn RFP tốt liệt kê các kỹ năng cần thiết. Trên hết, các nhà văn RFP phải có tính phân tích và định hướng chi tiết cao vì các yêu cầu không chính xác từ bạn dẫn đến các đề xuất của nhà cung cấp không chính xác. Các nhà cung cấp không chịu trách nhiệm cho các chi phí gia tăng do thông tin xấu, do đó sai lầm của bạn có thể gây tốn kém cho công ty của bạn. Bạn cũng phải có khả năng giao tiếp rõ ràng và chính xác và, trong trường hợp đặt giá thầu trực tuyến, có đủ hiểu biết về công nghệ để quản lý quy trình.
Các nhiệm vụ khác
Trừ khi bạn làm việc cho một công ty đa quốc gia hoặc đại lý, rất có thể bạn sẽ không viết RFP toàn thời gian vì công ty điển hình không phát hành các yêu cầu đề xuất phức tạp một cách thường xuyên. Hầu hết các nhà văn RFP được đặt trong bộ phận mua hàng và rất có thể bạn sẽ có thêm các nhiệm vụ quản lý nhà cung cấp như xử lý hóa đơn để thanh toán và theo dõi các lô hàng. Trong một số công ty, các nhà văn RFP làm việc trong bộ phận tiếp thị. Nếu vậy, bạn có thể chịu trách nhiệm cho cả việc gửi yêu cầu giá thầu cho nhà cung cấp và phản hồi yêu cầu đề xuất từ khách hàng.
