Phong cách email của bạn cẩn thận như bạn làm tóc của bạn.
Nếu bạn chú ý đến tủ quần áo của bạn hơn là dấu câu, hãy suy nghĩ lại về các ưu tiên của bạn. Mặc dù ăn mặc đẹp là một cách thể hiện bản thân như một người chuyên nghiệp, ngữ pháp của bạn cũng gửi một thông điệp cho người khác. Nếu bạn liên tục trộn lẫn các từ và quên dấu phẩy, đã đến lúc bạn nắm bắt các kiến thức cơ bản về ngữ pháp và học cách giao tiếp hiệu quả trong công việc.
Clarity
Ngữ pháp tốt giúp mọi người dễ hiểu nhau hơn. Giao tiếp tốt giúp các dự án luôn đi đúng hướng với ít sai lầm, hiểu lầm và chậm trễ.
Courtesy
Nhiều người thấy ngữ pháp xấu gây khó chịu và thậm chí đau đớn khi đọc hoặc nghe. Khi bạn không dành thời gian để lựa chọn từ ngữ của mình một cách cẩn thận hoặc liên tục không chấm câu đúng cách, bạn thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với đồng nghiệp của mình. Theo thời gian, điều này có thể hạ thấp sự tôn trọng của họ đối với bạn và có thể gây hại cho sự nghiệp của bạn.
Tính chuyên nghiệp
Sử dụng ngữ pháp tốt sẽ nâng cao hình ảnh của bạn như một chuyên gia. Mọi người có nhiều khả năng lắng nghe những gì bạn nói nếu bạn nói hoặc viết chính xác. Thật không may, một số người có thể hiểu ngữ pháp xấu của bạn là một chỉ số về trí thông minh thấp hoặc thiếu giáo dục. Điều này làm suy yếu uy tín của bạn.
Bắt Trợ giúp
Nếu bạn lo lắng về ngữ pháp xấu, trợ giúp có sẵn. Kiểm tra giáo dục người lớn và các chương trình đại học cộng đồng trong khu vực của bạn cho các khóa học tiếng Anh khắc phục. Trong một số trường hợp, ngữ pháp xấu có thể là triệu chứng của khuyết tật học tập không được chẩn đoán. Nếu bạn làm việc cho một công ty có chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP), hãy liên hệ với dịch vụ để hỏi về việc đánh giá. Nếu chủ lao động của bạn không cung cấp EAP, hãy hỏi bác sĩ hoặc công ty bảo hiểm của bạn để được giới thiệu đến các chuyên gia cung cấp đánh giá khuyết tật học tập cho người lớn.
Phạt cảnh cáo
Đừng là một kẻ bắt nạt ngữ pháp. Sửa lỗi ngữ pháp của mọi người là một điều không nên. Không bao giờ thích hợp để làm xấu hổ hoặc làm nhục đồng nghiệp hoặc cấp dưới chỉ vì cô ấy nhầm lẫn "nó" và "của nó". Nếu bạn làm việc trong vai trò giám sát và nhận thấy rằng một nhân viên thường xuyên sử dụng ngữ pháp xấu trong email hoặc trong các cuộc họp, hãy nhẹ nhàng đưa ra chủ đề riêng tư. Bạn có thể muốn xem xét các tài nguyên giáo dục, chẳng hạn như sách và khóa học, trước cuộc họp để bạn có thể cung cấp cho cô ấy một số ý tưởng để giúp ngữ pháp của cô ấy tăng tốc.
