Các gián điệp thường chỉ xuất hiện như những nhân viên tò mò.
Công ty của bạn có thể không có bất kỳ bí mật thương mại nào, nhưng mọi doanh nghiệp đều có thông tin độc quyền có giá trị đối với người khác. Danh sách khách hàng, giá hợp đồng và kế hoạch kinh doanh có thể mang lại cho đối thủ một lợi thế mạnh mẽ bằng chi phí lợi nhuận của bạn. Một gián điệp nội bộ cố gắng đánh cắp thông tin độc quyền có thể khó phát hiện nhưng thường sẽ hiển thị các mô hình hành vi.
Xác định các cá nhân được giáo dục tốt, thông minh và có động lực cao. Ai đó được thuê để đánh cắp tài liệu của công ty, thông tin và bí mật sẽ được trải nghiệm trong hoạt động của một doanh nghiệp và có thể xác định giá trị tài sản trí tuệ của công ty bạn.
Màn hình cho nhân viên là những người hướng ngoại hơn là hướng nội. Các gián điệp của công ty không lảng vảng trong bóng tối; họ là bạn của mọi người Để vào một công ty để đánh cắp thông tin, một điệp viên sẽ có kỹ năng xã hội và có thể thao túng mọi người để có được lòng tin của họ - và thông tin.
Tránh giới hạn tìm kiếm của bạn cho những người có hiểu biết lớn về các kỹ năng kỹ thuật cần thiết để bỏ qua hệ thống bảo mật thông tin của bạn. Các hệ thống bảo mật có thể bị xâm phạm bởi một thứ đơn giản như cắm vào thẻ nhớ USB bị nhiễm. Một gián điệp cũng có khả năng tiếp thị như trong bộ phận CNTT của bạn. Sàng lọc tất cả các phòng ban cho hành vi bất thường.
Điều tra những cá nhân thường xuyên đi lang thang, nói chuyện hoặc ở những địa điểm mà họ không cần phải hoàn thành công việc. Các chuyên gia nhằm đánh cắp bí mật sẽ luôn có một lý do hợp lý là tại sao họ lại ở trong một bộ phận đặc biệt của công ty - đặc biệt nếu họ ở trong các khu vực không liên quan đến nhiệm vụ công việc của họ. Hãy tìm một mô hình tổng thể. Thực hiện và thường xuyên kiểm tra nhật ký truy cập vào các khu vực và dữ liệu vật lý bị hạn chế để làm cho việc đi lang thang hoặc duyệt bởi nhân viên dễ dàng phát hiện hơn.
Giáo dục nhân viên của bạn về tình trạng gián điệp hiện tại của công ty. Khi chủ nhân sửa đổi các biện pháp bảo vệ của họ, các điệp viên cải thiện phương pháp của họ. Giữ nhân viên của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật hiện tại bằng cách có các cuộc họp bảo mật trong tất cả các bộ phận. Kiểm tra nhân viên với các tình huống gián điệp mô phỏng để làm cho nhân viên của bạn ít nhạy cảm hơn với kỹ thuật xã hội. Bảo vệ tốt nhất là nhận thức và kinh nghiệm đào tạo.
Xác định thông tin cần được bảo vệ. Tập trung nỗ lực của bạn vào thông tin có giá trị nhất. Điều này có thể liên quan đến tư vấn với tư vấn pháp lý và tư vấn an ninh bên ngoài. Bảo vệ dữ liệu cần đầu tư, thời gian hoặc vốn để tạo và điều đó sẽ khó thay thế. Điều này có thể bao gồm tối ưu hóa quy trình kỹ thuật, nghiên cứu tiến độ, danh sách khách hàng, dữ liệu ưu tiên khách hàng hoặc kế hoạch chiến lược.
