Nếu một vấn đề với người giám sát là nghiêm trọng, có lẽ đã đến lúc khiếu nại.
Bạn muốn nơi làm việc của bạn được an toàn và không có các hành vi không an toàn hoặc quấy rối. Thật không may, không phải lúc nào cũng như vậy. Khi người giám sát của bạn là người thực hiện hành vi quấy rối, nó thậm chí còn trở nên khó khăn hơn, vì người đó có thể gây khó khăn cho cuộc sống nếu bạn không tuân theo các quy tắc hoặc quy tắc ứng xử của anh ta. Trong một thế giới hoàn hảo, viết một lá thư khiếu nại cho ai đó cao hơn chuỗi sẽ giải quyết vấn đề. Trong thực tế, các nhà tuyển dụng đôi khi phụ với người giám sát. Như vậy, có thể đáng để viết một vòng thư xin việc mới và tiếp tục cùng một lúc.
Đọc sổ tay nhân viên của bạn để tìm hiểu xem công ty của bạn có chính sách liên quan đến khiếu nại quấy rối hay không. Nếu công ty của bạn có một bộ các bước để làm theo, hãy làm theo chúng để thư. Trong mọi trường hợp, công ty có thể xác định một người mà các khiếu nại có tính chất này cần được giải quyết.
Viết ra tất cả các trường hợp quấy rối bạn đã trải qua. Khi thời gian trôi qua, bạn có thể quên các chi tiết và ngày của hành vi. Tài liệu cũng rất quan trọng đối với tính hợp lệ của yêu cầu của bạn. Hãy cụ thể trong tài liệu của bạn. Lưu tệp trên máy tính ở nhà của bạn. Nếu có hậu quả từ thư khiếu nại của bạn - ví dụ: nếu bạn bị sa thải - bạn muốn tệp có thể truy cập được.
Gửi thư cho người được xác định trong sổ tay nhân viên, cho người giám sát của bạn hoặc bộ phận nhân sự của bạn. Bao gồm tiêu đề của người đó và địa chỉ công ty ở phía trên bên trái của bức thư cũng như ngày.
Nêu tiêu đề công việc của bạn trong dòng đầu tiên của bức thư, và sau đó nêu tên của người giám sát của bạn.
Nói rằng đây là một lá thư khiếu nại chính thức trong dòng thứ hai và nói rằng bạn đang yêu cầu người nhận hành động để khắc phục vấn đề.
Bắt đầu một đoạn mới và nêu chi tiết một vài trường hợp quấy rối nghiêm trọng nhất, bao gồm ngày, những người liên quan và bản chất của quấy rối. Bạn có thể chọn sử dụng các gạch đầu dòng ở đây hoặc bạn có thể chi tiết từng trường hợp trong một đoạn mới. Sử dụng ngôn ngữ chính thức và tránh ngôn ngữ tình cảm hoặc buộc tội. Nói rõ sự thật mà không có lời buộc tội hay cảm xúc sẽ cho vay sự tín nhiệm đối với bức thư. Giải thích cách hành vi khiến bạn cảm thấy và biện pháp khắc phục bạn tìm kiếm.
Bắt đầu một đoạn mới và yêu cầu người nhận cuộc họp thảo luận về vấn đề này.
Cảm ơn người đó đã dành thời gian cho họ, bỏ qua một vài dòng và sau đó nhập tên của bạn. Theo đó, bao gồm số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn.
Mẹo
- Nếu đại diện của công ty bạn không trả lời thư hoặc cố gắng khắc phục vấn đề, bước tiếp theo có thể là nói chuyện với luật sư để giúp bạn nộp đơn khiếu nại quấy rối với Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ. Nếu người giám sát của bạn là người đứng đầu công ty và không có ai mà bạn có thể gửi thư khiếu nại, bạn chỉ có thể nói chuyện với một luật sư về việc nộp đơn yêu cầu quấy rối.
