Trở thành chủ nhà mang lại lợi ích tài chính riêng biệt, nhưng nó cũng đòi hỏi phải có và giữ tài liệu liên quan đến người thuê, cho thuê, tài sản, thu nhập cho thuê và chi phí liên quan. Để bảo vệ lợi ích tài chính của bạn đối với tài sản và để khấu trừ chi phí so với thu nhập cho thuê, bạn phải lưu giữ hồ sơ chi tiết. Lưu hồ sơ cho thuê theo năm trong một tệp accordion lớn sẽ giúp chúng được tổ chức và dễ dàng xác định vị trí khi bạn cần chúng.
Ứng dụng thuê nhà
Lưu các ứng dụng thuê nhà và các tài liệu hỗ trợ. Luật nhà ở công bằng ngăn chặn sự phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc và các yếu tố khác, vì vậy bạn nên giữ một tệp hồ sơ của người thuê nhà, kiểm tra lý lịch, kiểm tra tham chiếu và bản sao các tài liệu tín dụng mà bạn sử dụng để chọn người thuê. Có được một hình thức đồng ý người thuê đã ký trước khi kiểm tra lý lịch. Lưu hồ sơ đánh giá trong ít nhất hai năm cho những người thuê nhà mà bạn không chấp thuận và giữ một tệp liên tục cho người thuê hiện tại.
Hợp đồng thuê và hồ sơ hỗ trợ
Trong xã hội tôn giáo ngày nay, bạn cần nhiều hơn một thỏa thuận bằng lời nói và một cái bắt tay để bảo vệ lợi ích của bạn khi thuê nhà của bạn - bạn cần một hợp đồng thuê toàn diện. Giữ một bản sao đã ký của thỏa thuận cũng như một bản sao đã ký của các quy tắc cho thuê của bạn. Quy tắc cho thuê liên quan đến các hành vi cụ thể của người thuê nhà, chẳng hạn như giới hạn chiếm dụng, chính sách vật nuôi, chính sách thuê nhà, quyền đỗ xe và hạn chế tiếng ồn. Giữ một bản sao có chữ ký của mẫu tiền gửi an ninh là tốt.
Mẫu tiết lộ
Thông thường, hợp đồng cho thuê sẽ không bao gồm tất cả các khía cạnh của tài sản mà bạn nên tiết lộ trước khi thuê. Bởi vì luật của chủ nhà / người thuê nhà ở tiểu bang của bạn có thể khác nhau, bạn nên liên hệ với luật sư để đảm bảo rằng bạn sử dụng các mẫu tiết lộ chính xác. Thông thường, chúng bao gồm tiết lộ sơn dựa trên chì, tiết lộ khí radon và thông báo về bất kỳ yếu tố nào khác có khả năng ảnh hưởng đến việc hưởng thụ của khách thuê nhà. Giữ các bản sao đã ký của các mẫu này để bảo vệ bạn khỏi các khiếu nại và cáo buộc trong tương lai.
Hồ sơ tài sản
Hoàn thành một di chuyển, hoặc kiểm tra cho thuê, báo cáo ngay trước khi người thuê chuyển vào nhà. Biểu mẫu, trong đó liệt kê chi tiết tình trạng của ngôi nhà, nên được ghi ngày và ký bởi cả bạn và người thuê. Khi người thuê rời khỏi tài sản, hãy điền vào mẫu kiểm tra khác để xác định xem có bất kỳ thiệt hại nào xảy ra có thể yêu cầu giữ lại một phần tiền ký gửi an ninh của người thuê hay không. Chụp ảnh hoặc quay video về tình trạng di chuyển và tình trạng di chuyển ra khỏi khách sạn. Hồ sơ tài sản khác để lưu bao gồm tài liệu sửa chữa nhà, cũng như bất kỳ bảo hành áp dụng cho sửa chữa và dịch vụ. Giữ hồ sơ chính sách bảo hiểm tài sản ở một nơi an toàn.
Báo cáo thuế
IRS yêu cầu tài liệu về mọi chi phí bạn khấu trừ vào thuế thu nhập của bạn. Mặc dù không bắt buộc, một tài khoản kiểm tra được chỉ định được sử dụng riêng cho thu nhập cho thuê và chi phí giúp lưu giữ hồ sơ tài chính. Giữ báo cáo ngân hàng cho thấy tiền gửi thu nhập cho thuê. Yêu cầu ngân hàng bao gồm bản sao séc bị hủy của bạn. Giữ sao kê thẻ tín dụng, hóa đơn tiện ích, báo cáo thuế tài sản và hồ sơ về số tiền lãi bạn đã trả nếu bạn có thế chấp nhà. Giữ một bản ghi số dặm khi bạn đi đến nhà để hiển thị nó cho người thuê nhà tiềm năng hoặc để giải quyết các mối quan tâm hoặc kiểm tra tài sản. Lưu biên lai của tất cả các chi phí phát sinh thông qua quảng cáo tài sản, phí pháp lý và lệ phí trả cho một đại lý bất động sản hoặc người quản lý cho thuê.
Giữ một tạp chí chi phí để ghi lại chi phí của bạn trên ngôi nhà thuê. Bạn có thể sử dụng sổ kế toán nhiều lớp và phân tách chi phí của mình thành các danh mục, chẳng hạn như sửa chữa điện thoại, tiện ích trực tuyến và thuế Thuế vụ. Một cách dễ dàng hơn để ghi chép hồ sơ chi phí là sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ cho phép bạn đăng thu nhập chi phí Phần mềm tính toán chi phí trong mỗi danh mục, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ thuế.
