Nếu bạn làm việc với một nhóm quản lý, bạn cũng có thể tổ chức một cuộc họp nhóm để thảo luận về các nhân viên có vấn đề.
Khi bạn dành một phần tốt trong ngày làm việc của bạn với cùng các đồng nghiệp hoặc nhân viên, bạn muốn có mối quan hệ tốt với họ. Chắc chắn, các nhân viên có vấn đề sẽ bật lên, kéo các pha nguy hiểm bao gồm độ trễ mãn tính, sự lười biếng, hành vi thô lỗ hoặc bất kỳ vấn đề nào khác giữa các cá nhân. Nếu vấn đề liên tục xảy ra và bắt đầu ảnh hưởng đến năng suất của bạn hoặc có ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp, đã đến lúc nói chuyện với ông chủ. Trước khi bạn làm như vậy, làm bài tập về nhà của bạn.
Thông tin lai lịch
Bạn cần xem lại trách nhiệm công việc và mô tả công việc của nhân viên để có được bức tranh rõ ràng về những gì họ mong đợi ở người đó. Nếu doanh nghiệp có một danh sách kiểm tra hoặc hướng dẫn về trách nhiệm của nhân viên, hãy xem lại và ghi chú về cách nhân viên bị thiếu hụt.
Chứng cứ và Tài liệu
Khi bạn đến gặp sếp, bạn muốn có bằng chứng rõ ràng, được ghi lại về cách nhân viên không thực hiện công việc của mình. Khi bạn chứng kiến một sự vi phạm có thể xảy ra, hãy ghi lại ngày, thời gian và hoàn cảnh. Làm điều này trong vài ngày hoặc vài tuần, để bạn có thể thu thập một lượng bằng chứng tốt. Nếu nhân viên có vấn đề đang ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất của bạn, hãy ghi chú lại cách điều này xảy ra.
Cài đặt cuộc họp
Yêu cầu một khoảnh khắc riêng tư với sếp để bạn có thể thiết lập một cuộc họp để thảo luận về vấn đề này. Nếu sếp của bạn có một trợ lý hoặc thư ký, hãy giữ kín bằng cách yêu cầu thời gian để thảo luận về quan hệ nhân viên, mà không đề cập đến các nhân viên cụ thể theo tên. Không chia sẻ thông tin về cuộc họp với các nhân viên khác. Để cho một nhân viên có vấn đề biết rằng bạn đang thảo luận về anh ta, hãy hỏi sếp xem bạn có cần phải làm điều này không, hoặc liệu cuộc trò chuyện sẽ được giữ kín.
Trong suốt cuộc họp
Khi bạn lần đầu tiên ngồi xuống với sếp, hãy bắt đầu bằng cách yêu cầu giúp đỡ giải quyết vấn đề của nhân viên. Tránh ám chỉ rằng sếp của bạn đã sơ suất trong việc không nhận ra vấn đề hoặc đã bỏ qua vấn đề - vì điều đó có thể gây phản tác dụng. Cũng kiềm chế để có được cảm xúc quá mức. Chỉ cần trích dẫn các sự kiện bạn đã thu thập về nhân viên, trong khi cố gắng gắn kết các vi phạm khác nhau với năng suất. Vào cuối cuộc họp, hãy hỏi sếp xem có bất kỳ bước tiếp theo nào bạn nên làm để giúp giải quyết vấn đề không. Hãy dẫn dắt sếp của bạn như những gì bạn nên làm tiếp theo; bạn nhờ cô ấy giúp đỡ - và bạn phải cho cô ấy thời gian để khắc phục tình hình.
