Các nhà sản xuất sự kiện đặc biệt lên kế hoạch cho các bữa tiệc cho tất cả các kích cỡ.
Cho dù lên kế hoạch cho một bữa tiệc sinh nhật thân mật dành cho bạn bè và gia đình thân thiết hay một đám cưới xa hoa với hàng trăm khách mời, các nhà sản xuất sự kiện đặc biệt làm cho kế hoạch bữa tiệc của chủ nhà trở nên sống động. Ngành công nghiệp lập kế hoạch sự kiện bị chi phối bởi phụ nữ - theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, tại 2012, phụ nữ chiếm phần trăm 73 của tất cả các nhà hoạch định sự kiện. Từ ngày sinh nhật đến quán bar và tất cả mọi thứ ở giữa, các nhà sản xuất sự kiện đặc biệt giúp lên kế hoạch và quản lý các bữa tiệc và các sự kiện đặc biệt, như dã ngoại của công ty, chương trình trao giải và các sự kiện thể thao.
Bộ kỹ năng
Hầu hết các nhà sản xuất sự kiện đặc biệt không được đào tạo chính thức về kế hoạch sự kiện; đúng hơn, họ học trong công việc. Một số công ty cung cấp đào tạo sự kiện, chẳng hạn như Viện Sự kiện đặc biệt, nơi cung cấp các khóa học về lập kế hoạch sự kiện. Cùng với đào tạo chính quy hoặc tại chỗ, các nhà hoạch định sự kiện phải có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc. Họ phải có khả năng đa nhiệm vì họ thường lên kế hoạch cho một số sự kiện tại bất kỳ thời điểm nào. Người lập kế hoạch cho bữa tiệc phải sáng tạo, với con mắt thiết kế để giúp mang lại tầm nhìn cho bữa tiệc của chủ nhà.
Trách nhiệm chính
Công việc chính của một nhà sản xuất sự kiện là lên kế hoạch cho các bữa tiệc, bao gồm sinh nhật, ngày kỷ niệm, đám cưới, lễ tốt nghiệp, tắm em bé và đám cưới và các bữa tiệc ngày lễ. Cô cũng lên kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt như hội nghị kinh doanh, rút lui của công ty, chương trình trao giải, triển lãm công nghiệp, hội nghị, đấu giá, sự kiện thể thao và dã ngoại của công ty. Một phần của quy trình lập kế hoạch, nhà sản xuất gặp gỡ chủ tiệc để xác định danh sách khách mời, thực đơn đồ ăn và đồ uống, địa điểm, chủ đề và ngân sách. Cô cũng phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài, chẳng hạn như các ban nhạc, DJ, trang trí và cung cấp thực phẩm, tùy thuộc vào loại tiệc.
Nhiệm vụ phụ
Cùng với các sự kiện lập kế hoạch, người lập kế hoạch sự kiện hoàn thành các nhiệm vụ phụ như tham dự sự kiện để xử lý mọi vấn đề phát sinh. Nhà sản xuất cũng có thể phối hợp và thậm chí tham gia dọn dẹp và phá bỏ sau sự kiện này. Một số nhà sản xuất sự kiện đặc biệt cung cấp các dịch vụ đặc biệt, như cho thuê màn hình video, bảng điểm điện tử và thiết bị ghi bàn trực tiếp cho các giải đấu golf và các cuộc đua xe hơi. Cùng với việc thuê thiết bị, công ty cũng cung cấp nhân sự được đào tạo để quản lý việc ghi điểm và thiết bị tại sự kiện. Các nhà sản xuất và công ty sự kiện khác hỗ trợ với các chương trình sân khấu trực tiếp, điều phối mọi thứ từ ánh sáng và âm thanh đến các chương trình khuyến mãi.
Họ đang làm việc ở đâu
Một nhà sản xuất sự kiện đặc biệt có thể tự làm chủ và làm việc độc lập, hoặc cô ấy có thể là một phần của một công ty lớn hơn chuyên về lập kế hoạch sự kiện. Các nhà hoạch định sự kiện cũng tìm được việc làm với các nhà cung cấp sự kiện, như phòng tiếp tân, người cung cấp thực phẩm và công ty cho thuê. Trong một số trường hợp, toàn bộ sự nghiệp của nhà sản xuất sự kiện dựa trên kế hoạch và quản lý một sự kiện hoặc chuỗi sự kiện. Ví dụ, Liên minh Nghệ thuật và Văn hóa sử dụng một người để giám sát một liên hoan phim hàng năm, bao gồm lập kế hoạch cho tất cả các sự kiện gây quỹ và quảng cáo dẫn đến liên hoan phim.
