Việc sử dụng máy tính phi đạo đức của nhân viên khiến các công ty tốn hàng tỷ đô la hàng năm.
Nhiều công ty lo ngại về đạo đức của nhân viên của họ khi hành vi đạo đức của mọi người dường như suy giảm mỗi năm. Tài sản thông tin có giá trị có thể bị xâm phạm, lạm dụng Internet đe dọa sức khỏe của tài sản máy tính và lạm dụng e-mail có thể tiết lộ kế hoạch chiến lược của công ty. Những vi phạm về sử dụng đạo đức công nghệ máy tính tại nơi làm việc khiến các công ty tốn hàng tỷ đô la mỗi năm, khiến nó trở thành ưu tiên trong danh sách của mỗi giám đốc thông tin.
Lạm dụng Internet
Theo "Tạp chí kinh doanh San Antonio", khoảng 70 phần trăm nội dung khiêu dâm trực tuyến được truy cập giữa 9 sáng và 5 mỗi ngày làm việc. Nhiều người thực sự nghiện Internet và bị các triệu chứng rút tiền khi họ không thể truy cập nó. Năng suất bị mất từ lạm dụng Internet khiến các công ty tốn hàng tỷ đô la mỗi năm. Mặc dù lạm dụng không phải lúc nào cũng được định nghĩa là "xấu", nhưng nó vẫn khiến công ty mất năng suất và khiến công ty phải tải virus từ các trang web.
Lạm dụng thư điện tử
Từ chối đọc e-mail, không trả lời e-mail kịp thời và đọc e-mail của người khác mà không được phép là tất cả các vi phạm đạo đức e-mail tại nơi làm việc. Gửi e-mail bằng tài khoản e-mail của người khác cũng là vi phạm đạo đức. Một trong những mối nguy hiểm tồi tệ nhất đối với một công ty xảy ra khi một nhân viên gửi thông tin độc quyền cho đối thủ cạnh tranh hoặc thậm chí là một tổ chức tin tức để gây hại cho công ty.
Truy cập thông tin trái phép
Các công ty bảo hiểm y tế, bệnh viện và ngân hàng là một trong số nhiều loại doanh nghiệp có thông tin bảo mật cao trên hệ thống máy tính của họ. Truy cập trái phép và phổ biến thông tin này là vi phạm nghiêm trọng đạo đức máy tính và đặt công ty ở vị trí rất chịu trách nhiệm. Các công ty phải chịu hình phạt dân sự và hình sự nếu họ cố tình tiết lộ thông tin khách hàng bí mật.
Chính sách bảo mật
Để giải quyết việc sử dụng trái phép công nghệ thông tin tại nơi làm việc, các công ty phải áp dụng các chính sách bảo mật thông tin và máy tính nghiêm ngặt. Sau đó, họ phải triển khai công nghệ để thực thi các chính sách. Tường lửa, bộ lọc nội dung Web và thông tin bảo mật thông tin là giải pháp công nghệ cho hành vi phi đạo đức. Khi xảy ra vi phạm, lợi ích của công ty là xử lý nhanh chóng và nhất quán với thủ phạm, bất kể vị trí của anh ta trong công ty là gì. Thực thi nhất quán, bất kể người vi phạm là ai, sẽ gửi một thông điệp rõ ràng cho nhân viên cấp bậc và đi một chặng đường dài để ngăn chặn hành vi phi đạo đức.
